Consegna del cedolino paga a mezzo posta elettronica o attraverso il sito web.

Il  Ministero  del  Lavoro  con  la  risposta  ad  interpello  n.  1  dell’11  febbraio  2008  ha  affermato  in subiecta materia quanto segue:

 “l’azienda che utilizza il servizio di posta elettronica certificata seguendo le procedure previste dalle norme richiamate, nel rispetto delle regole in materia di protezione dei dati personali, potrà validamente assolvere agli obblighi di consegna del prospetto di paga anche per via telematica. L’unica ulteriore incombenza a carico del datore di lavoro attiene alla necessità che l’azienda metta a disposizione del lavoratore idonee tecnologie ed attrezzature informatiche per la ricezione e stampa del prospetto, posto che i costi relativi alla formazione e consegna dello stesso sono a carico dell’impresa. In conclusione, si condivide il parere espresso dall’istante Confederazione Nazionale dell’Artigianato e della Piccola e Media Impresa in ordine alla possibilità di trasmettere il cedolino di paga come file allegato ad un apposito messaggio di posta elettronica, a condizione che venga inviato ad indirizzo di posta elettronica intestato al lavoratore provvisto di password personale. Si ritiene che la trasmissione telematica del prospetto di paga sia compatibile con le disposizioni previste dalla Legge n. 4/1953, se eseguita con le modalità e i limiti sopra indicati, atteso che il servizio di posta elettronica certificata costituisce idonea prova, nei confronti degli organi ispettivi di vigilanza, dell’effettiva trasmissione e ricezione da parte del lavoratore di detto prospetto”.

In seguito la risposta ad interpello n. 8 del 2 aprile 2010 ha chiarito ancora meglio la questione asserendo che “gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale dei lavoratori dipendenti, possono essere svolti, ai sensi dell’art. 1, comma 1, della L. n. 12/1979, dal consulente del lavoro e dagli altri soggetti abilitati, su delega del datore di lavoro. Tra gli adempimenti delegabili, compresi nelle materie indicate, non può non rientrare anche la consegna del prospetto di paga dei dipendenti. Inoltre, tenuto conto che il datore può effettuare la consegna del prospetto di paga anche a mezzo di posta elettronica, risulta del tutto plausibile consentire che detta consegna avvenga nelle medesime modalità anche da parte del consulente del lavoro delegato. Al riguardo va tuttavia precisato che, ai sensi dell’art. 5  della  L.  n. 4/1953, la responsabilità  per la mancata ricezione del prospetto  paga da parte del proprio dipendente, permane in capo al datore di lavoro. La delega dell’adempimento infatti non consente lo spogliarsi delle relative responsabilità. In tal senso, peraltro, la prova della avvenuta consegna del prospetto paga ricade sul datore di lavoro; prova che, in assenza di email certificata, sarà evidentemente più difficile fornire”.

Infine, con la risposta ad interpello n. 13 del 30 maggio 2012 il Ministero ha ulteriormente precisato che “si ritiene che l’assolvimento degli obblighi di cui agli artt. 1 e 3, Legge n. 4/1953 da parte del datore di lavoro privato possa essere effettuato anche mediante la collocazione dei prospetti di paga su sito web dotato di un’area riservata con accesso consentito al solo lavoratore interessato, mediante utilizzabilità di una postazione internet dotata di stampante e l’assegnazione di apposita password o codice segreto  personale.  Nelle  suddette  ipotesi,  per  garantire  la  verifica  immediata  da  parte  del  lavoratore  o  comunque  gli  eventuali accertamenti dell’organo di vigilanza, appare peraltro necessario che della collocazione mensile dei prospetti di paga risulti traccia nello stesso sito”.

Il coordinamento scientifico di

Consulenza del Lavoro 3.0 srl

Società tra Professionisti.