brochure_15Aprile

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In cosa consiste il servizio
paghesemplici® ?
paghesemplici® non è un software ma
un servizio paghe e amministrazione
del personale “web oriented” che si
rivolge a tutte le imprese e professio-
nisti che intendono esternalizzare
l’elaborazione delle paghe e/o la
gestione del personale senza perdere
completamente la propria autonomia
e/o il controllo. La possibilità di
consultare la propria area riservata e
di avere sempre in linea i documenti e
le informazioni, di inserire o comunica-
re le presenze e le variazioni anagra-
fiche delle ditte e dei dipendenti , di
essere aggiornati su tutte le novità dà,
all’utente del servizio paghesemplici®,
un ruolo di protagonista attivo ma
nello stesso tempo non gli crea perdite
di tempo connesse a tutti gli adempi-
menti burocratici propri della gestione
dei rapporti di lavoro.
Come si fa ad aderire al servizio
paghesemplici® ?
Per aderire al servizio paghesemplici®
è necessario compilare e sottoscrivere
un contratto che potrà essere scarica-
to, all’occorrenza, dall’area riservata
del sito
Entro quanto tempo dall’invio delle
presenze posso ottenere i cedolini
paga elaborati?
I termini di consegna, attraverso
caricamento nell’area riservata del
portale web dei
cedolini paga elaborati va concordato
caso per caso ma mediamente non va
oltre i due giorni lavorativi dalla comu-
nicazione delle presenze mensili.
Quali sono le modalità di
fatturazione e di pagamento del
servizio paghesemplici® ?
La fatturazione del servizio è mensile
ed il pagamento deve avvenire, a
mezzo bonifico bancario, entro la fine
del mese in cui viene emessa la fattura
(le paghe di gennaio vengono fatturate
ad inizio di marzo ed il pagamento
deve avvenire entro il 31 marzo).
Diverse modalità di fatturazione e
pagamento possono essere prese in
considerazione caso per caso, purché
non troppo penalizzanti.
Prima di aderire al servizio
paghesemplici® è possibile avere
delle referenze sul servizio?
Si è possibile ottenere referenze da
professionisti e/o imprese che utilizza-
no da tempo il nostro servizio di paghe
e amministrazione del personale.
Quali informazioni, della ditta e del
dipendente, vanno comunicate per
iniziare ad utilizzare il servizio
paghesemplici® ?
Le prime cose che vanno comunicate
sono le anagrafiche della ditta e del
dipendente. Tali informazioni vengono
fornite allo staff di paghesemplici®
compilando un semplicissimo form
presente nell’area riservata del porta-
le . Oltre alle
anagrafiche andranno comunicati, in
una maniera altrettanto semplice, i
progressivi delle ferie, rol, TFR, etc.
Cosa devo fare se non capisco una o
più voci di un cedolino elaborato?
L’utente che vuole conoscere informa-
zioni o delucidazioni in merito ai cedo-
lini paga elaborati non dovrà fare altro
che inviare una mail o chiamare diret-
tamente l’operatore (payroll specia-
list) assegnato.
Oltre alla elaborazione dei cedolini
paga è possibile ottenere consu-
lenza, assistenza oppure adempi-
menti in materia di gestione del
personale (assunzioni, licenziamen-
ti, procedimenti disciplinari, budget
costi personale, etc.) ?
I Professionisti e le Imprese che decida-
no di aderire al servizio paghe e ammi-
nistrazione del personale di paghe-
semplici® possono scegliere tra il
servizio base che consiste nella elabo-
razione delle paghe e degli adempi-
menti ad esse connessi e il servizio
avanzato che oltre al servizio base
comprende anche la consulenza del
lavoro e l’assistenza a 360° nella
gestione del rapporto di lavoro.
Chi può aderire al servizio
paghesemplici® ?
Possono aderire al servizio paghesemp-
lici® i professionisti (Ragionieri o
Dottori Commercialisti, Consulenti del
Lavoro, Consulenti Tributari, Avvocati,
etc.) interessati a far elaborare, in
outsourcing, le paghe dei propri clienti
oppure le imprese, di qualsiasi settore,
interessate alla elaborazione delle
paghe dei propri dipendenti, collabora-
tori e/o associati. È chiaro che i costi e
le modalità di adesione e funzionamen-
to del servizio sono diverse a secondo
che viene rivolto ai professionisti o
direttamente alle imprese.
Come posso comunicare le presenze
mensili?
Attraverso la compilazione online del
foglio presenze accedendo all’area
riservata del portale web www.paghe-
L’operazione di caricamen-
to delle presenze è estremamente
semplice perché l’utente del servizio
troverà precaricate le anagrafiche
della ditta e dei dipendenti ed il loro
profilo orario (articolazione orario
settimanale del dipendente). Se si
preferisce inviare le presenze a mezzo
fax, anziché utilizzare il portale web,
le paghe verranno comunque elabora-
te, tenendo conto di questa specifica
esigenza del cliente.
Cosa devo fare se mi arriva una
comunicazione di un Ente (INPS,
INAIL, Cassa Edile, etc.) ?
Le comunicazioni , gli avvisi bonari, le
note di rettifica e quant’altro dovesse
arrivare al cliente può essere inviata, a
mezzo mail o a mezzo fax, direttamen-
te ai Consulenti del Lavoro responsabili
del servizio che una volta aver provv-
eduto al controllo risponderanno ,
celermente ed esaustivamente, con le
medesime modalità.
FAQ
Domande frequenti